上海科技大學(xué)新奇材料實(shí)驗(yàn)室招聘行政秘書1名

崗位名稱：行政秘書

崗位人數(shù):1

(資料圖)

崗位職責(zé)：

1、維護(hù)內(nèi)外部公共關(guān)系，與學(xué)校的人事、行政等相關(guān)部門進(jìn)行對(duì)接，協(xié)助完成實(shí)驗(yàn)室設(shè)立與運(yùn)行過(guò)程相關(guān)的事務(wù)性文書工作，并對(duì)接財(cái)務(wù)部門，完成相關(guān)的采購(gòu)與報(bào)銷流程工作。與相關(guān)的企事業(yè)單位進(jìn)行對(duì)接，協(xié)助開(kāi)展具體的合作流程。

2、科研業(yè)務(wù)接待，研討會(huì)等重要會(huì)務(wù)的籌辦，組織各類內(nèi)部與外部會(huì)議，確定會(huì)議議程，邀請(qǐng)參會(huì)人員，擬定、分發(fā)會(huì)議材料，記錄、整理會(huì)議紀(jì)要，如有需要，亦負(fù)責(zé)會(huì)議期間的影像拍攝、編輯、后期、發(fā)布、存檔等宣傳工作等。

3、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部文件的文稿起草、審核、信息編輯、新聞宣傳等綜合性文字工作，并負(fù)責(zé)相關(guān)的科研基金申報(bào)管理，獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)申辦，科研成果出版事務(wù)對(duì)接等。亦包括與學(xué)校的知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化辦公室對(duì)接，辦理相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化部分的業(yè)務(wù)等。

4、以及其他例如文獻(xiàn)整理、訂餐茶水、差旅安頓、日程管理、行政采購(gòu)等實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的日常行政性工作。

招聘條件：

1、中文、新聞、文秘、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)，本科及以上學(xué)歷；

2、熟悉行政或出版流程，具備一年以上文秘或出版業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

3、具有較強(qiáng)的文字撰寫能力，影像編輯能力，熟悉辦公軟件，有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，法律意識(shí)較強(qiáng)；

4、工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，富有責(zé)任心，有較強(qiáng)保密意識(shí)；

5、有理工行業(yè)背景優(yōu)先。

工作條件與工資待遇

按照上?？萍即髮W(xué)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，根據(jù)個(gè)人具體情況，提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬、津貼和福利。

應(yīng)聘方式

請(qǐng)應(yīng)聘者填寫完整的應(yīng)聘材料，通過(guò)上?？萍即髮W(xué)人才招聘系統(tǒng)提交應(yīng)聘申請(qǐng)，不接受現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)聘。

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